致項目建設單位及相關(guān)單位的告知書(shū)
尊敬的項目建設單位和相關(guān)單位：
上海近期的疫情對我司工作推進(jìn)產(chǎn)生了干擾，一定程度上亦影響了貴方項目工作。在此，同濟設計集團對此深感歉意，并真誠感謝貴方一直對我司工作的理解和支持。
為嚴格落實(shí)新型冠狀病毒肺炎疫情防控的要求，堅定不移執行“動(dòng)態(tài)清零”方針，進(jìn)一步鞏固擴大疫情防控成果，盡早實(shí)現社會(huì )面清零目標、堅決打贏(yíng)疫情防控攻堅戰，早日恢復正常生產(chǎn)生活秩序，根據黨中央、國務(wù)院的決策部署，深入貫徹教育部、上海市以及同濟大學(xué)的相關(guān)決定和指示精神，我司目前仍全面采用居家辦公、線(xiàn)上溝通的方式有序開(kāi)展正常的業(yè)務(wù)工作。我司未來(lái)將按照上海市的統一部署，視疫情緩解情況和防控要求，動(dòng)態(tài)調整相關(guān)措施，適時(shí)逐步恢復線(xiàn)下辦公。
為確保疫情期間各項業(yè)務(wù)有序開(kāi)展，我司疫情防控工作領(lǐng)導小組要求各部門(mén)兼顧好疫情防控和設計項目工作，全力保障項目推進(jìn)。
1. 合同簽署
在獲貴方認可的前提下，合同經(jīng)雙方確認后，由我司提供加蓋實(shí)體印章的掃描件文件，表示我司承認已完成合同簽署。待線(xiàn)下復工后再補辦相關(guān)工作。
2. 發(fā)票開(kāi)具
因疫情原因物流受限，相關(guān)發(fā)票無(wú)法及時(shí)寄出。我司目前采用定期集中開(kāi)具實(shí)體發(fā)票，并掃描電子件發(fā)送的形式，待物流恢復后及時(shí)寄出。
3. 電子用印保障
我司開(kāi)發(fā)公章電子用印應急流程，用于疫情期間在無(wú)法提供線(xiàn)下蓋章的情況下，辦理緊急且能夠接受公章電子用印的業(yè)務(wù)。
4. 項目工作進(jìn)展及溝通
居家辦公期間，我司員工將確保手機通訊暢通、微信在線(xiàn)，通過(guò)線(xiàn)上通訊、視頻會(huì )議等方式遠程協(xié)作交流，與業(yè)主及合作伙伴時(shí)刻保持有效的線(xiàn)上溝通，保證項目平穩推進(jìn)，確保居家辦公期間項目設計和施工配合工作的順利開(kāi)展。得益于我司智慧云平臺、信息化建設的穩定支持，線(xiàn)下至線(xiàn)上生產(chǎn)的切換實(shí)現了無(wú)縫銜接，最大程度保證了設計人員的日常設計工作。
5. 項目委托及咨詢(xún)
關(guān)于項目委托及合作意向、咨詢(xún)等事項，煩請垂詢(xún)我司市場(chǎng)（品牌）運營(yíng)中心郵箱：5wjia@tjad.cn、5ljj@tjad.cn，或致電021-35376000、021-35377770。
6. 辦公大樓疫情間運營(yíng)
我司始終保障辦公大樓的日常運營(yíng)，留守物業(yè)工作人員保障辦公大樓的安全運轉，協(xié)助員工解決遠程辦公電腦問(wèn)題。在正式復工前，我司還將聘請第三方專(zhuān)業(yè)機構對大樓進(jìn)行消殺，保障全體員工的健康安全。
值此特殊時(shí)期，我司將一如既往地以高度的責任意識和擔當意識，竭力做好在建項目的設計和施工配合工作，以最快速的反饋、最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)回報您對我們的信任、理解與支持。
同舟共濟，共克時(shí)艱，期待早日再相逢。
愿平安順遂！
同濟大學(xué)建筑設計研究院（集團）有限公司
2022 年 5 月 2 日